INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Szanowni Klienci, Państwa prywatność jest dla nas bardzo ważna. Rozumiemy, jak ważna jest ochrona Państwa danych osobowych w zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych znane powszechnie jako rozporządzenie RODO lub GDPR.
Państwa dane osobowe zostają podane dobrowolnie za pośrednictwem dowolnego środka komunikacji (zgłoszenie przez internet, telefon, poczta tradycyjna, e-mail, spotkania bezpośrednie, wszelkie kanały mediów społecznościowych, komunikatory internetowe i inne) w celach biznesowych. Podane dane osobowe są zapisane w używanym przez MSI systemie klasy ERP (Enterprise Resource Planning) służącym m. in. do zarządzania kontaktami z aktualnymi i potencjalnymi kontrahentami.
Niniejszy dokument jest wypełnieniem obowiązku ciążącego na firmie MSI w związku w rozporządzeniem RODO.
§1 Administrator danych osobowych
Działalność gospodarcza wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki pod numerem NIP 948-247-53-43 jest Administratorem następujących Pani/Pana danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, adres zamieszkania.
§2 Inspektor ochrony danych osobowych
MSI nie powołuje Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych można skontaktować się z Administratorem Systemu Informatycznego pod adresem e-mail: biuro@msint.pl
§3 Cele i podstawy przetwarzania
Cele i podstawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będą zawsze zgodne z aktualnie obowiązującym prawem, w tym z RODO.
Podstawą przetwarzania danych może być: zgoda na przetwarzanie, wykonywanie lub zawarcie umowy, obowiązek prawny spoczywający na Administratorze, prawnie uzasadnione interesy Administratora.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, w każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do zmiany zgody co do zakresu przetwarzania lub do jej wycofania. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
§4 Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Firma MSI przestanie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do Pani/Pana danych istnieje dla MSI ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności, lub Pani/Pana dane są MSI potrzebne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego (otrzymywanie newslettera). Jeśli skorzysta Pani/Pan z tego prawa – MSI zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu.
§5 Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane tak długo, jak długo będą do tego istnieć podstawy prawne i faktyczne.
Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego oferowanych przez MSI produktów i usług mogą być przetwarzane do momentu otrzymania sprzeciwu co do ich przetwarzania w tym celu, lub MSI ustali, że Pani/Pana dane się zdezaktualizowały.
§6 Odbiorcy danych
Pani/Pana dane mogą zostać przekazane następującym podmiotom:
- podwykonawcom (podmioty przetwarzające), takim jak firmy kurierskie i spedycyjne (w celu doręczenia przesyłek), firmy prawnicze, informatyczne, wykonawcy usług na zlecenie MSI ,
- wszelkie instytucje państwowe i publiczne na bazie obowiązującego prawa,
- na podstawie odrębnej zgody partnerzy MSI w celu uzyskania specjalnej oferty
W przypadku, gdy siedziba centrali podmiotu, któremu przekazywane są Państwa dane znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym Państwa dane mogą zostać tam przekazane. Dotyczy to w szczególności firm kurierskich i spedycyjnych oraz partnerów firmy MSI.
§7 Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:
prawo do dostępu do Pani/Pana danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) Pani/Pana danych;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
prawo do usunięcia Pani/Pana danych;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych;
prawo do przenoszenia danych;
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
§8 Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale może być konieczne do zawarcia lub wykonania umowy lub prowadzenia innych zgodnych z prawem działań.
§9 Gromadzenie, pozyskiwanie, zakres i cel zbierania danych osobowych
- Administrator informuje Użytkowników, że powierza przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom:
– Edrone Sp. z o.o., ul. Lekarska 1, 31-203 Kraków, NIP: 676-248-20-64, KRS: 0000537197 – w celu korzystania z systemu mailingowego edrone.me, służącego do przesyłania newslettera,
– Edrone Sp. z o.o., ul. Lekarska 1, 31-203 Kraków, NIP: 676-248-20-64, KRS: 0000537197: – w celach marketingowych tylko i wyłącznie na potrzeby kampanii emali, sms, social media uruchomionej lub wskazanej przez Administratora za pomocą systemu edrone,
- Administrator informuje, że stosuje następujące technologie śledzące działania podejmowane przez użytkownika/Klienta w ramach strony internetowej Sklepu:
– kody śledzenia edrone – w celu analizy statystyk strony internetowej Sklepu, a także w celach marketingowych tylko i wyłącznie na potrzeby kampanii e-mali, sms, social media uruchomionej lub wskazanej przez Administratora za pomocą systemu edrone.